Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR), TIM S.p.A. (nel seguito TIM), Le fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali forniti ai fini della partecipazione al ciclo di webinar “Futuring Security” concernente temi e soluzioni di cybersecurity e communication security (di seguito come “Webinar”).

1) Categorie di dati personali

TIM acquisisce e tratta i Suoi seguenti dati comuni di cui all’art. 4, punto 1, GDPR: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, azienda di appartenenza, numero di telefono.

2) Finalità del trattamento e relativa base giuridica

I suddetti dati personali sono trattati per la seguente finalità:

a)   iscrizione e partecipazione ai Webinar (tramite la piattaforma informatica raggiungibile al link https://www.timenterprise.it);

b)   gestione di eventuali richieste presentate dai partecipanti durante o successivamente ai Webinar;

c)   produzione di statistiche e analisi qualitative sui Webinar, anche sulla base dei questionari di gradimento somministrati ai partecipanti;

d)   difesa o accertamento di un proprio diritto in contenziosi civili, amministrativi o penali;

e)   adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore o di altri soggetti istituzionali legittimati.

Durante lo svolgimento di ciascun Webinar, non verranno effettuate registrazioni audio/video dei partecipanti.

La base giuridica del trattamento è costituita:

·       per la finalità di cui alle lettere a) e b), dall’esecuzione delle condizioni di partecipazione ai Webinar di cui Lei è parte (art. 6, par.1, lett. b) GDPR);

·       per la finalità di cui alle lettere c) e d), dal legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR);

·       per la finalità di cui alla lettera e), dalla necessità di assolvere gli obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà come conseguenza l’impossibilità di procedere all’accoglimento della sua richiesta di iscrizione e partecipazione ai Webinar.

3) Periodo di conservazione dei dati personali

TIM conserverà i Suoi dati personali per il periodo strettamente necessario alla fruizione dei Webinar e, comunque, non oltre 6 (sei) mesi dalla fine del ciclo di Webinar stesso, fatta salva l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami e contenziosi.

4) Modalità e logica del trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

5) Titolare, Data Protection Officer e persone autorizzate al trattamento dei dati in TIM

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è TIM S.p.A., con sede in via Gaetano Negri, n. 1 – 20123 Milano. TIM ha nominato un Data Protection Officer, contattabile al seguente indirizzo: via Gaetano Negri, n. 1 – 20123 Milano; oppure inviando una e-mail a: dpo.clientibusiness.tim@telecomitalia.it.

I Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti di TIM; detti dipendenti sono stati nominati persone autorizzate al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

6) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili

Alcuni trattamenti dei dati possono essere effettuati anche dai seguenti soggetti terzi ai quali TIM affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 2):

a) Telsy S.p.A. (società del Gruppo TIM, con sede in Corso Svizzera, n. 185 – 10149 Torino), in qualità di Responsabile del trattamento, incaricata delle operazioni necessarie per l’iscrizione e la fruizione dei Webinar e dell’erogazione dei contenuti formativi.

b) Autorità (es. Garante privacy), Autorità Giudiziaria ed ogni altro soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati, in qualità di autonomi Titolari del trattamento.  

7) Diritti degli interessati

Lei ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli da 15 al 22 del GDPR (es: chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi) contattando il numero verde 800.191.101 o inviando una email a: dpo.clientibusiness.tim@telecomitalia.it .

Infine, Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

TIM S.p.A.