Amministrazione smart in Google Workspace: 5 funzioni che prima non c'erano

Entrando nell’operatività, l’area di lavoro di Cloud Identity consente agli amministratori del sistema di impostare opzioni di sicurezza di livello superiore, come la verifica in due passaggi e i token di sicurezza, che sbarrano immediatamente l’accesso alle app non affidabili, potenziando, allo stesso modo, le scansioni delle mail per arginare le minacce e garantire una protezione avanzata agli utenti e alla rete.

Per difendere maggiormente le organizzazioni aziendali, inoltre, la versione Enterprise di Google Workspace rende disponibili sulla sua piattaforma analisi e report sulla sicurezza, oltre che consigli utili e suggerimenti da adottare.

E quando la workforce aziendale è dislocata in più aree geografiche, la piattaforma di lavoro di Google Cloud consente di organizzarla in unità funzionali o in gruppi specifici di attività, senza limitare, nel complesso, il numero di utenze del sistema. La massima flessibilità di Google Workspace permette, inoltre, di modificare le impostazioni inizialmente conferite, in qualsiasi momento e per ogni area geografica.

Google Workspace, allora, rende possibile un vero e proprio percorso di change management nel quale i dipendenti sono coinvolti, con la possibilità di lavorare con nuove e migliori modalità. Per loro, ad esempio, gli amministratori possono installare app (o dare l’autorizzazione perché essi le installino autonomamente) utilizzando il marketplace dedicato, sul quale sono reperibili strumenti avanzati di collaborazione. Tra questi le soluzioni di CRM, che includono molti approfondimenti sulle anagrafiche clienti e che implementano la possibilità di contatto attraverso i canali multimediali, oppure moduli di flussi di lavoro interattivi, disponibili in modalità single sign-on.

Le App Console di amministrazione, accessibili e visualizzabili semplicemente con email e password - compatibili sia con sistemi operativi iOS sia Android - consentono, inoltre, agli amministratori di gestire il proprio account, con le funzionalità relative, ovvero con la possibilità di visualizzare log di controllo, reimpostare password e aggiungere utenti.

La piattaforma di produttività di Google Cloud, con le 5 innovative funzionalità di amministrazione in essa implementate, si candida allora a diventare il motore di ogni grande azienda, in grado di alimentare anche, attraverso processi di sinergie e implementazioni, ulteriori programmi e applicativi.

Continuità del business, conformità normativa e sicurezza sono nel DNA di Google Workspace: alle aziende non resta che fare di questo strumento una propria molecola funzionale, per le sue sapienti indicazioni su come far lavorare, in ogni momento del suo ciclo di vita, la complessa macchina aziendale.