Cloud gestionale per le aziende: 3 strumenti per digitalizzare ottimizzando l'infrastruttura preesistente

La digitalizzazione dei processi aziendali è diventata una priorità per imprese di ogni dimensione, spinte dalla necessità di essere più agili, efficienti e competitive. In questo scenario, adottare un software gestionale in cloud rappresenta una scelta strategica: consente di innovare senza stravolgere l’infrastruttura esistente, integrando strumenti capaci di ottimizzare le attività quotidiane, migliorare la collaborazione e semplificare la gestione operativa.

In questo articolo si esplorano i motivi per cui il cloud gestionale rappresenta la scelta giusta per le aziende e quali sono tre strumenti chiave per la digitalizzazione delle organizzazioni che scelgono questa soluzione.

Semplificare la gestione, ridurre i costi operativi, migliorare il controllo dei processi: sono obiettivi condivisi da molte aziende, a prescindere dalle dimensioni o dal settore di appartenenza. In questo contesto, il gestionale in cloud si afferma come una soluzione concreta e strategica per supportare l’evoluzione digitale, mantenendo al contempo l’equilibrio tra innovazione e sostenibilità economica.

Un software gestionale in cloud, infatti, è uno strumento informatico che sostiene le aziende nell’automatizzazione di numerosi processi quotidiani, attività che prima della digitalizzazione venivano espletate in modo molto più macchinoso, generando enormi sprechi di tempo e risorse.

A differenza dei sistemi tradizionali installati localmente, quindi, un’infrastruttura in cloud permette di lavorare in modo più agile e sicuro, con aggiornamenti costanti, accesso da qualsiasi luogo e una maggiore protezione dei dati. Inoltre, il modello cloud elimina la necessità di investimenti iniziali elevati in hardware o infrastrutture dedicate, consentendo alle aziende di adottare strumenti evoluti anche con budget contenuti.

Un altro elemento distintivo è la capacità di adattarsi nel tempo: il gestionale in cloud cresce insieme all’impresa, integrandosi facilmente con altri sistemi e rispondendo in modo dinamico a nuove esigenze operative. Una scelta orientata al futuro, che consente di affrontare la trasformazione digitale in modo progressivo, valorizzando l’infrastruttura già esistente.

Avviare un percorso di digitalizzazione non implica per forza modificare radicalmente l’intera architettura IT aziendale. Al contrario, grazie al cloud, è possibile introdurre software gestionali in maniera graduale e flessibile, partendo dalle funzioni più strategiche.

Tra le soluzioni più efficaci per semplificare le attività quotidiane e aumentare la produttività senza generare complessità, spiccano tre strumenti fondamentali: ERP, CRM e sistemi di gestione documentale basati su cloud.

L’ERP in cloud (Enterprise Resource Planning) è un software evoluto pensato per supportare le imprese nell’organizzazione e nell’automatizzazione dei principali processi aziendali. A differenza delle versioni tradizionali che richiedono server interni, gli ERP cloud sono fruibili tramite browser: si sottoscrive un abbonamento e si accede ovunque, da qualsiasi dispositivo connesso alla rete.

L’integrazione di un gestionale ERP cloud in azienda prevede alcune fasi iniziali di configurazione che, una volta completate, rendono immediatamente disponibile la suite online, eliminando installazioni locali e offrendo un’esperienza d’uso rapida e flessibile.

Questo tipo di soluzione garantisce inoltre accesso da remoto tramite PC o dispositivi mobili, permettendo ai team aziendali di consultare dati strategici in tempo reale e in sicurezza, da qualsiasi luogo.

Il CRM (Customer Relationship Management) in cloud è invece un sistema pensato per gestire le relazioni con clienti e potenziali clienti, ma anche per ottimizzare alcuni processi interni. Ospitato su server accessibili via internet, è conforme al GDPR e disponibile tramite browser, con semplice inserimento delle proprie credenziali.

L’infrastruttura necessaria per far funzionare il CRM è interamente gestita dal fornitore, che si occupa di manutenzione, aggiornamenti, protezione dei dati e adeguamento normativo. Rispetto alle soluzioni on premise (su dispositivi locali), che richiedono investimenti in hardware e gestione tecnica, il CRM cloud consente di abbattere i costi iniziali, ridurre il carico IT interno e ottenere una scalabilità immediata.

Un’evoluzione significativa negli ultimi anni è rappresentata dalla combinazione tra CRM in cloud e ERP, nota anche come integrazione CRM-ERP. Questo approccio consente di allineare in modo fluido la gestione commerciale e relazionale (marketing, vendite, customer care) con i processi gestionali interni (contabilità, logistica, produzione), abbattendo le barriere tra i reparti e migliorando le performance operative.

Infine, c’è la gestione documentale in cloud: infatti, se da un lato i software documentali hanno migliorato l’organizzazione, l’integrità e la condivisione dei file, la loro efficacia resta ridotta se confinata alla sola rete interna aziendale.

Le suite cloud dedicate alla documentazione consentono di lavorare in modo più agile, abilitando modalità operative più moderne e collaborative. Creazione, archiviazione, condivisione e ricerca dei documenti diventano più snelle e allo stesso tempo più sicure. I cloud provider garantiscono elevati standard di sicurezza e conformità alle normative sulla privacy, rendendo questi strumenti ideali anche per contesti regolamentati.

Sfruttare i vantaggi del cloud per adottare soluzioni gestionali evolute rappresenta oggi una scelta strategica per le aziende che vogliono digitalizzarsi senza complicazioni. A supporto di tutte le organizzazioni che vogliono intraprendere questo percorso di innovazione tecnologica, TIM Enterprise si pone come partner strategico, mettendo a disposizione un portafoglio completo di soluzioni cloud, pensato per rispondere alle esigenze dei clienti.

TIM Cloud ERP è l’offerta evoluta con cui TIM Enterprise e Noovle possono garantire servizi professionali completi dall’assesment e progettazione, passando per la migrazione, fino alla gestione dell’infrastruttura cloud, fornendo inoltre un servizio end-to-end con un supporto specialistico in lingua italiana.

La partnership tra TIM e Salesforce, invece, offre ad aziende e PA un importante supporto nel processo di trasformazione digitale. Grazie all’accordo e alle competenze specialistiche di TIM e Noovle (società del Gruppo TIM specializzata nel cloud), è possibile scegliere la piattaforma CRM Salesforce usufruendo di diverse possibilità di servizio:

• Consulenza end-to end
• Implementazione, integrazioni e customizzazione della piattaforma
• Supporto, assistenza e miglioramento continuo nell’adozione dei prodotti
• Formazione e change management

La piattaforma, modulare e personalizzabile in funzione di esigenze specifiche, offre supporto ai processi di vendita, marketing e customer care grazie all’integrazione di funzioni aziendali, canali e dati del cliente in un unico ambiente. Le potenti funzionalità di analisi consentono di monitorare e ottimizzare le prestazioni della forza vendita, nonché di prendere decisioni basate sui dati.

Tra le soluzioni di Cloud Infrastructure, invece, troviamo:

• TIM Multicloud: la soluzione per la commercializzazione di soluzioni IaaS dei Public Cloud Provider AWS, GOOGLE, Microsoft AZURE e Any.cloud (Backup Office 365) che rende disponibili ai clienti le migliori suite di servizi di cloud computing altamente performanti per eseguire carichi di lavoro cloud nativi, IT e aziendali, tutto sotto la governance unica di TIM Enterprise.
• TIM Cloud Flex​: il catalogo di servizi Cloud composto da soluzioni di Virtual Server, Virtual Data Center, Dedicated Cloud e Container ai quali possono essere associati servizi e funzionalità come Storage, Data Protection , configurazioni Network e servizi a supporto per lo sviluppo e la gestione delle architetture.
• TIM Data Space: un’offerta rivolta alle aziende che hanno necessità di archiviare, condividere e salvare in modo sicuro, facile ed affidabile file e applicazioni nello spazio protetto dei Data Center di TIM Enterprise.

Accanto a queste soluzioni, TIM Enterprise affianca le aziende con team specializzati nella gestione e nell’evoluzione delle applicazioni, assicurando un supporto costante, aggiornamenti continui e un approccio orientato alla massima affidabilità.

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